نظم معلومات إدارة الموارد البشرية
نظم المعلومات إدارة الموارد البشرية Human Resource Information System
يمكن تعريف نظم معلومات الموارد البشرية بانه :
نظام مصمم للقيام بوظيفة إدارة الموارد البشرية والسعي الى توفير المعلومات للمديرين لاتخاذ القرارات ذات العلاقات بإدارة الموارد البشرية بفاعلية وكافة استخدام العنصر البشري ورفع مستوى أداءه في تحقيق أهداف المنظمة . والاساس في توفير هذه المعلومات هو بناء (قاعدة بيانات) تنظم البيانات التي تتعلق بالافراد والوظائف والبرامج أي هو تطبيقات للحاسب الالي تتعلق بحفظ تقارير وملفات الموظفين وأتخاذ القرارات الادارية وهو نظام يدعم كل جوانب وظائف ادارة الموارد البشرية .
أهمية نظم معلومات إدارة الموارد البشرية
تحقق نظم معلومات الموارد البشرية للمنظمات العديد من المزايا من أهمها الاتي :
1. خزن وتبويب واسترجاع المعلومات ومعالجتها بالسرعة الممكنة
2. تقليص التعامل بالسجلات اليدوية والمعاملات الورقية
3. تخزين المعلومات وتحليلها بدقة مما يساعد في عملية أتخاذ القرارات
4. السرعة في أنجاز عمليات الخزن والتحليل المؤدية الى سرعة ودقة عملية صناعة القرارات
5. تحقيق العلاقة الجيدة والفهم المتبادل بين الادارة والعاملين عن طريق توفير المعلومات المختلفة حول نشاطات العاملين في المنظمة ومن اهم هذه المعلومات تقويم الاداء
6. تكشف نظم معلومات الموارد البشرية عن اية تغيرات في الموارد البشرية في البيئة الداخلية والخارجية وبذلك تمكن الادارة من الاعداد لمواجهة تلك التغيرات بكفاءة
7. تحقق نظم معلومات الموارد البشرية التكامل والتنسيق بين مختلف نشاطات إدارة الموارد البشرية كما تساعد في تحقيق التكامل بين أدارة الموارد البشرية والادارات الاخرى
مكونات نظام معلومات إدارة الموارد البشرية :
(المدخلات – العمليات – المخرجات – التحكم – التغذية العكسية – الذاكرة)
1 - المدخلات
مدخلات نظم المعلومات الادارية عبارة عن البيانات المتعلقة بالموظفين والظائف والبيانات ذات العلاقة . وبالامكان تقسيم هذه البيانات الى اربعة انواع هي :
1. البيانات المتعلقة بالموظفين : وتشمل البيانات الشخصية والبيانات الخاصة بالخبرات العلمية والعملية للموظف والبيانات الخاصة بالحياة الوظيفية كاسم الوظيفة ورقمها
2. البيانات المتعلقة بالوظائف : وتحتوي على مسميات الوظائف وارقامها ومواقعها التنظيمية والتعديلات التي تطرأ عليها .
3. بيانات إدارية : وهي بيانات تتعلق بسياسات التوظيف وتتضمن القوانين والتعليمات والقرارات المتعلقة بإدارة الموارد البشرية
4. بيانات متعلقة بسوق العمل : مثل البيانات عن المنظمات المنافسة في الحصول على ذوي الخبرات والمؤهلات
2 - العمليات
هي النشاطات التشغيلية التي تتم على المدخلات والمتمثلة في العمليات التحليلية والحسابية والاحصائية بهدف تحويلها الى صورة واضحة وسهلة حتى يمكن الاستفادة منها في إدارة الموارد البشرية . وتشمل العمليات الخطوات الاتية :
1. تسجيل ورصد وتخزين البيانات
2. تدقيق ومراجعة وتحدث البيانات
3. تحليل وتفسير البيانات
3 - المخرجات
تشمل مخرجات نظام معلومات إدارة الموارد البشرية على ما يلي :
بيانات ومعلومات عن الموظفين والوظائف
بيانات ومعلومات عن العمليات الادارية من تخطيط وتوظيف
بيانات عن اوضاع العاملين حاليا وسابقا ومستقبلا (التاريخ الوظيفي)
4 - الغذية العكسية او الراجعة (الرقابة والمتابعة)
هي معلومات تحمل رسائل وإرشادات عن كيفية سير العلميات حيث توضح كيفية سير النظام (نظام العمل) ومدى تطابق إنجازاته ومخرجاته مع الخطط
إن هذه المعلومات الراجعة تلعب دورا أساسيا في نظام معلومات الموارد البشرية في إطار أهميتها للنظام الكلي لادارة القوى البشرية حيث تدعم المعلومات المرتدة الرقابة على العنصر البشري وهي في الوقت نفسه تتيح متابعة التغيرات في سياسات وإجراءات شئون الموظفين وتمكن من معالجة المشكلات التي تعوق فاعلية استخدام النظام
5 - التحكم
هو الحزء الخاص بالتحكم والسيطرة على سير الخطوات كما هو مرسوم لها وينبه عند حدوث أي عطل أو ثغرة أو خطأ في مجريات البرنامج او في البيانات المدخلة
6 - الذاكرة
هي الوعاء التي تخزن فيه مخرجات ومدخلات النظام
متطلبات فاعلية نظم معلومات الموارد البشرية
من اجل الحصول على معلومات دقيقة وكافية في الوقت المناسب يتوجب على المسئولين عن ادخال الحاسب الالي في نظم معلومات الموارد البشرية مراعاة بعض المتطلبات والشروط الادارية والفنية والاقتصادية التالية :
الشروط والمتطلبات الادارية
1. الدعم المطلق (المادي والمعنوي) من الادارة العليا
2. إشراك الادارات الاخرى في الاعداد والتصميم
3. تحديد أهداف الادارة بشكل واضح
4. إيجاد المناخ الملائم لتطبيق النظام
الشروط الفنية والاقتصادية
1. توفر القدرات الفنية والسلوكية لدى الفريق المكلف بتصميم وتهيئة النظام للاستخدام
2. توفير وقت كاف لعملية تصميم النظام
3. توفير الكمية المناسبة من البرمجيات من الجهة المصنعة للحاسب او من الموردين
4. التأكيد على نظام متكامل للصيانة والسلامة وخصوصية وأمنية المعلومات
5. مراقبة مدخلات البرنامج بدقة من مواقع التحكم المركزية المخصصة
6. التكامل في البيانات (الملف والوثائق) من أجل استخدامات أكثر وتكرار أقل في الجهد والوقت
7. المتابعة المستمرة من أجل ضمان فاعلية النظام
- المرفقات
- نظم وتكنولوجيا المعلومات الموارد البشرية محاضرة 1.doc
- لا تتوفر على صلاحيات كافية لتحميل هذه المرفقات.
- (57 Ko) عدد مرات التنزيل 33
الثلاثاء ديسمبر 10, 2019 9:59 am من طرف Admin
» المحاضرات لنظم الموارد البشرية
الأحد سبتمبر 04, 2016 12:38 pm من طرف سهام
» محاضرات التأمينات الاجتماعية للدكتور السنهوري
الإثنين يناير 27, 2014 2:10 pm من طرف shitarida
» أنواع نظم المعلومات
الثلاثاء مايو 14, 2013 11:53 am من طرف الاسيوطى
» الادارة المالية
الثلاثاء مايو 14, 2013 11:49 am من طرف الاسيوطى
» محاضرات مناهج بحث
الأحد أكتوبر 07, 2012 5:40 am من طرف Admin
» TOEFL BOOK
السبت فبراير 19, 2011 6:39 am من طرف kamal
» جمهورية برلمانية
الإثنين فبراير 14, 2011 10:39 am من طرف Mohammad Abouzied
» سؤال الى الدكتورة راوية حسن
الثلاثاء يناير 04, 2011 3:29 pm من طرف Mohammad Abouzied
» س و ج في نظم الموارد البشرية
الخميس يوليو 15, 2010 5:36 pm من طرف Sayyadah Abouzied
» المرجعة النهاية للاسترتيجية
الإثنين يوليو 05, 2010 4:38 pm من طرف Sayyadah Abouzied
» أجابات الاسئلة المهمة في مادة مراكز التقييم
الخميس يونيو 24, 2010 5:40 pm من طرف Sayyadah Abouzied
» امتحانات مواد التخلف هذا العام
الثلاثاء يونيو 22, 2010 5:05 am من طرف sayedw
» المحاضرة الاخيرة
الإثنين يونيو 07, 2010 3:43 pm من طرف Mohammad Abouzied
» جدول الامتحان دبلوم موارد بشرية الترم الثاني
الأحد يونيو 06, 2010 5:00 am من طرف Mohammad Abouzied
» المحاضرة الرابعة نظم معلومات ادارية
السبت مايو 29, 2010 4:22 am من طرف Mohammad Abouzied
» موارد بشرية تكميلي الدكتورة راوية
الثلاثاء مايو 25, 2010 4:57 pm من طرف Mohammad Abouzied
» المحاضرات والكتاب
الجمعة مايو 21, 2010 6:31 am من طرف Mohammad Abouzied
» المحاضرة الثالثة
الجمعة مايو 21, 2010 5:47 am من طرف Mohammad Abouzied
» المحاضرة الثانية
الجمعة مايو 14, 2010 6:24 am من طرف Mohammad Abouzied